भागलपुर पुलिस विभाग अब आधुनिक तकनीक को अपनाते हुए पेपरलेस सिस्टम की ओर बढ़ रहा है। इसी दिशा में गुरुवार को समीक्षा भवन सभागार में एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। कार्यक्रम में पटना सीआईडी विभाग से आए प्रशिक्षक ने ई-ऑफिस प्रणाली की कार्यप्रणाली, उपयोग और लाभों के बारे में विस्तार से जानकारी दी। प्रशिक्षण में साइबर डीएसपी कनिष्क श्रीवास्तव, सिटी डीएसपी अजय चौधरी, जिले के विभिन्न एसडीपीओ, कई थानों के पुलिस निरीक्षक और अवर निरीक्षक शामिल हुए। प्रशिक्षक ने प्रोजेक्टर के माध्यम से ई-ऑफिस के संचालन, फाइल को ऑनलाइन भेजने, हासिल करने, नोटशीट तैयार करने और दस्तावेजों के सुरक्षित संधारण की प्रक्रिया को विस्तार से समझाया। अधिकारियों ने प्रशिक्षण के दौरान कई तकनीकी बिंदुओं पर सवाल भी पूछे, जिनका समाधान प्रशिक्षक ने मौके पर किया। समय की काफी खपत होती थी साइबर डीएसपी कनिष्क श्रीवास्तव ने बताया कि अब तक पुलिस विभाग में फाइलें और पत्राचार डाक या हेंड-टू-हेंड प्रक्रिया से भेजे जाते थे, जिससे समय की काफी खपत होती थी। कई बार दस्तावेज़ संबंधित अधिकारी तक पहुंचने में देरी भी होती थी। लेकिन ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने के बाद सभी पत्राचार मेल या ऑनलाइन माध्यम से भेजे जाएंगे। इससे न सिर्फ काम समयबद्ध होगा, बल्कि पारदर्शिता और जवाबदेही भी सुनिश्चित होगी। विभाग को पूरी तरह पेपरलेस बनाने की दिशा में यह एक महत्वपूर्ण कदम है। ई-ऑफिस लागू होने से फाइल संचालन की गति बढ़ेगी, रिकॉर्ड सुरक्षित रहेंगे और अधिकारी कहीं से भी दस्तावेजों की निगरानी कर सकेंगे। आने वाले दिनों में जिले के सभी पुलिस कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली को अनिवार्य रूप से लागू कर दिया जाएगा। डीएसपी श्रीवास्तव का कहना है कि पेपरलेस सिस्टम से कामकाज अधिक सुव्यवस्थित और पारदर्शी होगा। विभाग का उद्देश्य है कि प्रशासनिक प्रक्रियाओं में तेजी आए और किसी भी स्तर पर देरी या त्रुटि की गुंजाइश न रहे।
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