गोरखपुर के डीडीयू यूनिवर्सिटी के आईटीसी सेल की ओर से आयोजित ‘ई-फाइलिंग ट्रेनिंग वर्कशॉप’ के दूसरे दिन पार्टिसिपेंट्स ने डिजिटल फाइल मैनेजमेंट की मॉडर्न टेक्निक का प्रैक्टिकल ट्रेनिंग लिया। इस वर्कशॉप का उद्देश्य यूनिवर्सिटी के प्रशासनिक कार्यों को डिजिटलाइज्ड और पेपरलेस बनाना है। साथ ही ई-गवर्नेंस को मजबूत करना है। ट्रेनिंग के दूसरे दिन कंप्यूटर प्रोग्रामर एक्सपर्ट ट्रेनर सुधीर तिवारी ने पार्टिसिपेंट्स को ई-फाइल बनाने, उसको सेव और ट्रैकिंग प्रोसेस को विस्तार से समझाया। उन्होंने ट्रेनियों को फाइल ट्रैकिंग सिस्टम के विभिन्न मॉड्यूलों को प्रैक्टिकली दिखाया, जिससे प्रशासनिक कार्यप्रणाली में पारदर्शिता और दक्षता बढ़ाने के उपायों की समझ विकसित हुई। ई-ऑफिस कल्चर के लिए अच्छी पहल
आई.टी.सी. सेल के कोऑर्डिनेटर प्रो. उमेश यादव और को- कोऑर्डिनेटर डॉ. अम्बरीश कुमार श्रीवास्तव ने बताया कि यह वर्कशॉप यूनिवर्सिटी के सभी डिपार्टमेंट में ई-ऑफिस कल्चर को अपनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण पहल है। उनके अनुसार, इस सिस्टम से फाइलों की गति, स्थिति और निपटान की जानकारी तुरंत प्राप्त की जा सकेगी, जिससे प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता और तीव्रता आएगी। वहीं कुलपति प्रो. पूनम टंडन ने वर्कशॉप की सराहना करते हुए कहा कि ई-फाइलिंग सिस्टम से विश्वविद्यालय के प्रशासनिक कार्यों में डिजिटल दक्षता और पर्यावरणीय संवेदनशीलता दोनों को बढ़ावा मिलेगा। उन्होंने आई.टी.सी. सेल के प्रयासों की प्रशंसा करते हुए कहा कि यह पहल विश्वविद्यालय को पूर्णत: डिजिटल विश्वविद्यालय बनने की दिशा में अग्रसर करेगी। कार्यशाला में विभिन्न फैकल्टी, ऑफिस और सेक्शन से आए कर्मचारियों और अधिकारियों ने उत्साहपूर्वक हिस्सा लिया। ट्रेनिंग सेशन में में प्रैक्टिकल के साथ-साथ प्रश्नोत्तर और समस्या समाधान सत्र भी आयोजित किया गया, जिसमें पार्टिसिपेंट्स ने सक्रिय सहभागिता दिखाई।
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